关于学期结束前及暑假期间工作安排的意见

各部门、各分院（部）：

　　根据2009—2010学年第二学期校历和教学进程的安排，本学期即将结束，各部门、各分院（部）应根据各自的工作职责和任务，切实做好学期结束前的工作和新学期的各项准备工作，确保下学期各项工作的紧密衔接和正常进行。现就有关事宜提出如下工作安排意见：

　　一、假期时间安排

　　1、学生暑假自2010年7月24日至8月24日，8月24日晚18：00前务必返校。新生报到时间为8月28日、29日。
　　2、教工暑假自2010年7月25日至8月23日，8月24日正常上班，发班车。
　　3、学校各岗位工勤人员，在不影响工作的前提下，可以安排串休两周。

　　二、教学工作安排

　　1、做好图书馆评估的各项准备工作。
　　2、做好期末考试的阅卷和成绩登记工作。杜绝漏题、改分等严重违纪行为，一经发现，必将严肃处理。
　　3、做好下学期的教学准备工作。放假前完成下学期的开课计划、校历、课表等教学文件的制订工作。做好下学期任课教师的聘任工作。
　　4、假期配合后勤处、采购部做好多媒体教室的安装验收及地下室教室的改造工作，确保下学期开学使用。

　　三、学生工作安排

　　1、认真做好对学生的安全教育工作，特别要加强对学生放假期间贵重物品的保管，回家和返校乘车安全，途中携带行李物品的保管，遵纪守法、安全防范意识和按时返校的教育，防止发生人身安全和其他事故，做好学生离校去向的统计登记工作。
　　2、组织力量认真开展一次对学生公寓存在安全隐患的排查，消除学生公寓存在的防火、防盗、供水、供电、供暖等方面的漏洞和事故隐患，需维修处理的及时提交后勤部门。
　　3、组织家庭经济困难学生暑假结束返校时，按照学校发布实施的《家庭经济困难学生认定暂行办法》的规定，提交家庭经济困难的有关证明材料，为建立家庭经济困难学生认定档案打好基础。
　　4、安排好学生离校后各公寓楼的封楼管理和假期公寓楼的值班工作，排出值班表。
　　5、做好新生军训教官的聘请及军训的准备工作。
　　6、配合后勤处做好10、11公寓的刮大白工作，做好学生行李搬迁、保管工作；做好新增床位的补充工作。
　　7、配合后勤处解决1、10、11公寓渗水问题。

　　四、后勤工作安排

　　（一）奢岭校区
　　1、为保证安全运行，防止事故发生。加强假期学校供水、供电、供暖设施的维护管理，具体做好以下工作：
　　（1）做好锅炉房一号循环泵、二号循环泵，一号炉、二号炉，除渣机链子轮（大小轮）的维修、更换工作。严格检验锅炉房电机轴承及减速箱的注油、安全阀门等部件，完成锅炉房自来水管道单独回路管道、除尘水沟的改造，除尘间照明灯、通风口的增设工作。做好锅炉电气装置的检查。
　　（2）联系厂家对锅炉进行指导维护保养，做好一号除渣机对轮的检修工作。与厂家沟通，完善消防泵变频器功能，维修行政楼漏风窗户。
　　（3）管道工对大便器延时阀、水池延时阀进行一次全面检修。对室外下水井、二次蓄水池进行一次彻底清理。更换丢失的塑料地漏盖。
　　（4）对各公寓的走廊灯、热水器、电箱里的开关及交流接触器接头进行检修。对电表箱进行检查并补铅封，调整好定时器，做好大四毕业寝室电表清零、床柜维修加固工作。为新生寝室配好钥匙。 
　　（5）对教学楼桌椅、各通风窗支架及划道、各公寓损坏的门、10、11公寓的锁进行维修。对全校玻璃门胶条、食堂桌椅进行检修。
　　（6）完成安全指示牌填补，各食堂大厅照明灯、路灯的维修工作，对配电箱单独回路空开贴好标签。

　　2、做好以下设备的安装工作：
　　（1）在食堂安装好监控器，以更好监督三个食堂的卖餐、服务、刷卡等事宜。
　　（2）在大厅内安装吊扇或其他降温设备，为学生的夏季就餐提供舒适环境。
　　（3）在食堂操作间内安设排风口或换气扇，为食堂业主提供更优质的经营环境。
　　（4）食堂卫生间安装排风，提高大厅的空气质量。
　　（5）1、2、3食堂公共区域安装电视，丰富学生的用餐环境。
　　（6）1、2、3食堂增设保鲜柜，用来放置食堂样品（48小时留样），预防食物中毒。
　　（7）每个食堂增加垃圾三联柜（带轱辘的），及时清理垃圾，做好餐具分类。
　　（8）在锅炉房安装气换气扇、分变压器计量表。
　　（9）对图书馆幕墙有掉落的玻璃进行重新安装。

　　3、配合基建部门做好以下工作：
　　（1）对1、2、3食堂内个别暖气进行改装，做好1、2、3食堂二层付饭口地面的防水工作，改进防护措施解决2、3食堂冬天天窗液化水珠滴落到食堂内桌椅上的问题，用水泥做好食堂排烟机周围封堵的工作。
　　（2）清理全校区的地沟、修补损坏的雨水管、防水，对2、3食堂门口、9公寓门口等地面比较凹的地方加高，防止下雨时积水，对现有口比较低的图书馆、4公寓地沟口砌井，对二次供水做防水地面，以免脏水渗入蓄水池。对冬季经常冻的4公寓外墙地沟做保暖。
　　（3）解决新食堂门前玻璃门厅，2、3食堂天窗旁边建花池子，教学楼天井阳光板附近女儿墙，2、3公寓424从楼上往下漏水的问题。解决雨雪天气新食堂玻璃门厅的大门，地势较低的图书馆、1公寓的渗水问题。为漏水寝室、男浴池手盆处往新开理发店方向做好防水。
　　（4）解决8公寓东侧下水井坍塌、各公寓卫生间异味大的问题。
　　（5）扩大教学楼内雨水管，加粗道细、憋压的自来水主管。
　　（6）解决图书馆楼上花池子与公寓之间没有排水；各食堂正门直接对着水房，冬天容易冻水管；篮球场护坡路基地，泥土高，雨水一冲泥土都留在路上的问题。
　　4、做好假期内教学楼内4个天井中的观赏鱼池，教学楼、行政楼花草树木、花房内花鸟的养护和管理工作。
　　5、安排好放假学生离校、返校用车，假期值班及迎新用车。尤其做好假期来威尼斯官网现场参观及缴费的新生及家长的车辆调用工作。
　　6、提前安排好新生饭卡、电卡等事宜，保障新生报道顺利进行。
　　7、下学期开学前完成1食堂及2、3食堂空闲档口的招商工作。
　　8、做好学校整体清洁工作，每2-3天教学楼内要安排一名保洁人员，尤其做好塑窗贴的清理，以良好的校容校貌迎接假日期间来访新生及家长。

　　（二）净月校区
　　1、做好假期值班人员的安排工作。
　　2、做好食堂、理发店、复印社新一轮招标工作。
　　3、组织清扫人员对校区内学生宿舍、教学楼、食堂进行全面彻底的清理，以迎接新生。
　　4、组织维修班人员对校园内学生宿舍、教学楼、食堂逐个设备进行排查，做好损坏设备的修复工作。对1、8公寓进行重点维修，要在今年9月份全部投入使用。
　　5、对学校现有床、桌椅进行测算，做好购置床、桌椅进入学生宿舍、教学楼的监督、指导工作。
　　6、按住宿人数配好1公寓的2、3、4、5楼，8公寓的4、5楼钥匙，保证学生入住时及时领取。
　　7、施工队入校重点做好1、2公寓、教学楼、综合楼、体育馆的防水工作。对施工人员做好安全防火宣传和监督，组织校园内工人对食堂门前地面重新铺设，营造校园良好环境卫生。
　　8、配合基建部门做好锅炉房及供暖管网的改造维修工作，确保今冬正常供暖。
　　9、做好新生入学的各项准备工作，确保学生安全入住，做到所有工作万无一失。

　　五、安全保卫工作安排

　　1、与学工处、后勤部、教务部等部门共同组织力量在假前开展一次安全隐患排查工作，及时消除学院在防火、防盗、供水、供电、供暖、通讯等方面存在的漏洞及安全隐患。
　　2、认真落实保卫部、校卫队的岗位责任制，严格管理，明确分工，落实责任，实行分级、分项、分片管理，重点部位、目标专人负责。当班保卫干部和校卫队员必须24小时全天候值班、巡查，不得迟到、早退，不得脱岗、离岗，当班不得喝酒上岗。
　　3、假期要切实加强校园治安巡逻，在学院基础设施尚不完善的情况下，对无围墙（栅栏）段，对教学楼一楼、煤场、行政楼等重点部位要求安排专人负责，流动岗半小时巡逻一次，防止盗窃、破坏事件发生。
　　4、假期要特别加强消防安全管理工作，排查各种火灾隐患，重点部位要死看死守，绝不放松，发现问题及时整改。对容易引发火灾的重点部位要每天巡查一次。搞好消防器材的检查、保养和维护工作。
　　5、假期要严格门卫值班制度。一般禁止校外车辆进入，准许进入的车辆一定要严格执行出入检查登记制度。出入人员要出示本人身份证，并进行登记，尤其招生期间，正门、行政楼与教学楼的保安要严守岗位，认真做好外来车辆及人员的检查，展现威尼斯官网安全管理的严格性。

　　六、其它方面工作安排

　　1、招生办完成在省内录取工作后，于8月10日进行省内新生的预报到，请各分院院长带领分管学生工作副院长、1-2名辅导员及1-2名教研室主任或具有高级职称的专业教师参与新生预报到工作。省外考生做好电话联系沟通工作。保证完成录取计划，争取较高的报到率。
　　2、各部门要积极配合支持招生工作，后勤处至少留1-2个食堂开门（不营业），学工处要做好开放寝室的卫生清洁工作（其中学生寝室4人、6人、8人房间各留一间）以最优良的环境设施接待来访者参观。招生办借用的录取工作人员一律到岗，如有特殊原因无法参加的，应与主管院长请假。
　　3、新生录取至新生报到期间，要求学校所有窗口部门礼貌、诚恳的接待新生及家长，做到有问必答。
　　4、做好对重点用人单位的回访工作。
　　5、安排好全国装饰协会年会的宣传人员和宣传资料的准备工作。
　　6、做好缺编教师、辅导员的招聘补充工作。

二O一O年七月九日